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Trébol Studio, inicio

Agencia de automatización y agentes de IA para empresas.Recupera tus tardes.

Agentes de IA que preparan el papeleo repetitivo: leen tu correo, montan presupuestos y cuadran el banco. Tú revisas y decides. Y si tu tarea no compensa, te lo decimos.

Quiero mi propuesta en menos de 24 h Haz la cuenta de tus horas

Respuesta por escrito en menos de 24 h Sin llamadas comerciales Sin compromiso

Trébol Studio es una agencia que automatiza el trabajo administrativo de pymes, despachos, tiendas y agencias de toda España. Sus agentes de IA leen el correo, preparan presupuestos y cuadran el banco; una persona revisa y decide. Trabajamos a distancia y por escrito.

Haz la cuenta

Tu papeleo tiene precio. Calcula cuánto te cuesta hoy.

Piensa en una tarea que se repite: copiar datos, montar presupuestos, cuadrar el banco. Pon tus números. ¿Y si una parte dejara de ser cosa tuya?

15h
20€/h

Lo que hoy te cuesta, en trabajo manual Ejemplo

300 €/mes

3.600 € al año 180 horas al año

Qué parte crees que se podría automatizar

Tu suposición, no una promesa

En un año, con esa parte Estimación

En tiempo
90 h
al año
Lo que cuesta esa parte hoy
1.800 €
al año en trabajo manual, con 50 %
Cada 10 % que automatices
18 h
al año, unos 360 € de trabajo manual

Cada hoja son 4 h al año.

¿Qué harías con ese tiempo?

La cuenta 15 h × 20 € la hora = 300 € al mes × 12 = 3.600 € al año × 50 % = 1.800 € (lo que cuesta esa parte hoy)

Estimación orientativa, no una promesa de ahorro. Es la cuenta de tus números y tu suposición. Lo que se puede automatizar de verdad te lo decimos por escrito.

Quiero una propuesta con esta cuenta

Servicios de automatización y agentes de IA: Lo que puedes quitarte de encima

Tres formas de quitártelo. Casi siempre empezamos por la primera.

  1. 01

    Automatización de procesos

    Lo repetitivo, fuera de tu mesa.

    Informes que se preparan sin montarlos, datos que pasan de un programa a otro sin copiarlos y avisos a tiempo. Empezamos por lo que más horas te quita.

    Quiero esto para mi empresa
  2. 02

    Agentes de IA

    Un agente que sigue trabajando cuando tú paras.

    Donde la automatización mueve datos, el agente entiende textos: lee, ordena y contesta correo y mensajería, también fuera de tu horario. Tú decides qué contesta por su cuenta y qué necesita tu visto bueno.

    Quiero un agente para mi negocio
  3. 03

    Apps y webs a medida

    Una herramienta hecha para ti, si hace falta.

    Cuando una automatización no basta, construimos la herramienta entera. Es el complemento, no el punto de partida.

    Quiero una herramienta a medida

Más detalle

Cómo funciona un agente de IA: Un agente, cuatro pasos. Tú das el visto bueno.

Cada paso deja listo el trabajo para el siguiente. Tú entras al final, para revisar.

  1. 1

    Paso 1 de 4

    Correo

    Lee lo que entra y entiende qué te piden.

    Bandeja de entradaSimulación
    • LE

      Presupuesto de sillas y mesas

      Lucía Ejemplo · 23:40

      Nuevo
    • ME

      Consulta sobre el alquiler

      Marcos Ejemplo · 21:15

    • SE

      Factura de septiembre

      Suministros Ejemplo · 20:05

    De: compras@restauranteejemplo.example

    Hola. Soy Lucía Ejemplo, del Restaurante Ejemplo. Necesito precio para 40 sillas y 10 mesas de terraza, antes de la temporada.

  2. 2

    Paso 2 de 4

    Expediente

    Abre la ficha con los datos del cliente.

    Fichas de clientesSimulación
    RE

    Restaurante Ejemplo

    Cliente nuevo

    Ficha creada
    Contacto
    Lucía Ejemplo
    Correo
    compras@restauranteejemplo.example
    Pide
    40 sillas y 10 mesas de terraza
    CIF
    a rellenar
    Historial
    Sin pedidos anteriores
  3. 3

    Paso 3 de 4

    Presupuesto

    Lo prepara con tu plantilla y tus precios.

    PresupuestosSimulación

    Presupuesto para Restaurante Ejemplo

    ConceptoCantidadImporte
    Silla de terraza, modelo a elegir40[importe]
    Mesa de terraza, modelo a elegir10[importe]
    Total[importe]

    Sin enviar Los importes quedan en blanco a propósito.

  4. 4

    Paso 4 de 4

    Aviso

    Te dice qué falta y qué toca revisar.

    Tus avisosSimulación

    • Falta el CIF del cliente para poder facturar.

      Restaurante Ejemplo · 07:00

      Nuevo

    • El plazo no tiene fecha exacta.

      Dice «antes de la temporada»

      Para revisar

    • Nada más pendiente.

      Lo demás está en orden.

  5. 5

    Tu turno

    Tu visto bueno

    Y a primera hora, tú revisas y das el visto bueno.

    Para revisarSimulación

    Presupuesto para Restaurante Ejemplo

    Preparado por el agente

    Falta el CIF del cliente. Nada sale hasta que tú lo decidas.

    AprobarCorregirPedir otro cambio

    Tu turno Los botones son de ejemplo y no hacen nada.

Simulación ilustrativa Recorrido de ejemplo del agente, paso a paso.

Ejemplos, no clientes

Las frases que ya dices en la oficina

No son de ningún cliente: son quejas que se oyen en cualquier despacho, tienda o agencia. Esto es lo que haría un agente con cada una.

  1. 01

    «Cada reserva o pedido llega por tres sitios distintos y algo siempre se duplica.»

    Del correo a la ficha, sin copiar

    Un agente lee lo que entra por correo o mensajería, abre la ficha y avisa de confirmaciones y anulaciones. Nadie tiene que copiar el mismo dato dos veces.

  2. 02

    «Monto cada presupuesto a mano, copiando de la plantilla de siempre.»

    Presupuestos listos para revisar

    Rellena tu propia plantilla con los datos del cliente y te lo deja listo para revisar, no para empezar de cero.

  3. 03

    «Repaso movimiento a movimiento del banco para cuadrar las cuentas.»

    Conciliación bancaria: el banco, cuadrado sin repasar línea a línea

    Cruza pagos, facturas y movimientos de varias cuentas, propone el cuadre y te avisa cuando algo no cuadra.

    Cómo funciona la conciliación bancaria automática
  4. 04

    «Se me olvida avisar de la documentación pendiente hasta el último día.»

    Un agente que se acuerda por ti

    Te avisa a ti y a tu cliente de lo que falta y de cuándo vence, con tiempo para resolverlo sin prisas.

¿Te suena alguna? Cuéntanos la tuya

Míralo trabajar

Un correo entra. Tú decides qué sale.

Demostración con datos de ejemplo

Elige uno de tres correos inventados y sigue al agente paso a paso. Lee, ordena y prepara un borrador. Después se detiene: ahí entras tú.

Elige un correo de ejemplo

Mesa de trabajo del agente

Datos de ejemplo
  1. Lee el correo
  2. Extrae los datos
  3. Abre la ficha
  4. Prepara el borrador
  5. Espera tu visto bueno

El agente se ha detenido. Espera tu visto bueno: nada sale hacia el cliente hasta que lo apruebes.

Ejemplo 1: presupuesto para una terraza

Correo recibido

Paso 1
De
Lucía Ejemplo <compras@restauranteejemplo.example>
Asunto
Presupuesto de sillas y mesas
Recibido
23:40

Hola. Soy Lucía Ejemplo, del Restaurante Ejemplo. Estamos renovando la terraza y necesito precio para 40 sillas y 10 mesas. Las queremos antes de que empiece la temporada. Gracias.

Datos que encuentra

Paso 2
Cliente
Restaurante Ejemplo
Contacto
Lucía Ejemplo
Pide
40 sillas de terraza y 10 mesas
Plazo
Antes de la temporada, sin fecha exacta
Falta
El CIF del cliente

Ficha de cliente nuevo

Paso 3
Empresa
Restaurante Ejemplo
Contacto
Lucía Ejemplo
Correo
compras@restauranteejemplo.example
CIF
a rellenar
Historial
Sin pedidos anteriores

Aviso: falta el CIF del cliente para poder facturar.

Borrador de presupuesto

Paso 4

Presupuesto para Restaurante Ejemplo

ConceptoCantidadImporte
Silla de terraza, modelo a elegir40[importe]
Mesa de terraza, modelo a elegir10[importe]
Total[importe]

Entrega: a rellenar. Validez: a rellenar.

Usa tu plantilla y tus tarifas. Aquí los importes quedan en blanco a propósito.

Espera tu visto bueno

Nada sale hacia Restaurante Ejemplo hasta que lo apruebes. Puedes aprobarlo, corregirlo o pedir otro cambio.

Esto es una simulación con guion. El agente real se construye con tus herramientas y tus datos. Se ejecuta en tu navegador: no se envía ni se guarda nada.

Léelo antes de decidir nada

Una propuesta de ejemplo, entera y sin darnos tu correo. Se lee en la web y se puede guardar como PDF.

¿Quieres ver también el modelo de contrato de encargo de tratamiento de datos (RGPD) o la ficha de seguridad? Los enviamos por escrito a quien los pida: escribe a info@trebolstudio.es.

Para despachos, tiendas, agencias y pymes: ¿Qué haría un agente en tu negocio?

¿No ves tu sector? Lo que cuenta es la tarea. Cuéntanos la tuya y te decimos si compensa automatizarla.

Despachos de abogados

Menos tiempo con el correo y las plantillas; más con el cliente y el caso.

Cada hora de papeleo del despacho tiene precio. Si la recuperas, ¿para qué asuntos la usarías?

Ejemplos de lo que podemos automatizar

  1. La consulta que llega por web o correo se lee, se clasifica por materia y urgencia y se propone hueco para la primera cita. La confirma una persona del despacho.
  2. El primer borrador de documentos repetitivos se prepara con tus propios modelos. Lo revisa y lo firma el abogado.
  3. Un aviso interno de vencimientos y documentación pendiente, con las fechas que el despacho registra. Apoya tu agenda; no la sustituye.

«¿Y el secreto profesional?»

Es lo primero que hablamos. Definimos contigo qué documentos y datos no toca nunca la IA, y te decimos por escrito qué proveedores intervienen. La decisión jurídica sigue siendo del despacho.

Pedir propuesta para mi despacho

Automatización para despachos de abogados, con más detalle

Ejemplos ilustrativos, no casos de clientes. No prestamos asesoramiento jurídico, fiscal ni laboral.

Tiendas y comercio

Que la tienda física y la online digan lo mismo, sin repasarlo a mano.

Cada «¿a qué hora cierra la tienda?» contestado otra vez se lleva un rato. Sumados, pueden ser tardes enteras. ¿Qué harías con ellas?

Ejemplos de lo que podemos automatizar

  1. El stock de la tienda física y el de la online se cuadran entre sí, para evitar vender lo que ya no tienes.
  2. Cuando un artículo baja del mínimo que fijas, el pedido al proveedor queda preparado para que lo confirmes.
  3. Horarios, disponibilidad y estado del pedido se contestan por mensajería a cualquier hora. El asistente avisa de que lo es y te pasa lo importante, resumido.

«Mis clientes quieren trato personal, no un robot.»

Y lo tendrán. El agente se queda con lo repetitivo; lo que pide criterio te llega con la conversación resumida. El cliente puede pedir hablar con una persona.

Pedir propuesta para mi tienda

Ejemplos ilustrativos, no casos de clientes.

Agencias y consultoras

Las horas que hoy se van en informes, para el trabajo que se factura.

Cada informe hecho a mano son horas que no dedicas a lo que cobras. ¿Y si el mismo equipo pudiera decir que sí a más?

Ejemplos de lo que podemos automatizar

  1. El informe mensual de cada cliente se prepara con sus propios datos y deja el espacio para tu análisis.
  2. Los contactos que te escriben reciben una primera respuesta y te queda preparado el seguimiento, solo con quien te ha dado permiso para escribirle.
  3. La propuesta comercial se monta desde tu plantilla con los datos del cliente y llega lista para revisar.

«Mis clientes pagan por mi criterio, no por una máquina.»

Por eso el agente no firma nada. Reúne y ordena; el análisis y el nombre que va encima son tuyos. Si ya usas una herramienta de informes, la conectamos.

Pedir propuesta para mi agencia

Ejemplos ilustrativos, no casos de clientes.

Pymes y autónomos

El trabajo de oficina que se repite cada mes, preparado sin que nadie lo copie.

Cuenta las horas al mes que dedicas al papeleo y ponles precio. ¿Y qué harías con ese tiempo: vender, mejorar o llegar a casa a una hora normal?

Ejemplos de lo que podemos automatizar

  1. Facturas y partes de trabajo preparados y archivados cada mes; los valida quien tú decidas, tú o tu gestoría.
  2. Ventas, stock y clientes pasan de un programa a otro sin que nadie los copie.
  3. Un panel con lo que de verdad hay que mirar hoy. Nada más.

«Mi empresa es pequeña y muy particular.»

Por eso empezamos por una sola tarea, la que más tiempo te quita. Te contamos por escrito qué haríamos. Y si no merece la pena, te lo decimos.

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¿Eres gestoría o asesoría? Mira cómo lo hacemos

Ejemplos ilustrativos, no casos de clientes. No prestamos asesoramiento jurídico, fiscal ni laboral.

Una página por sector

Cómo trabajamos

Cuatro hojas, cuatro pasos. Ninguno se deja a la suerte.

  1. Paso 1

    Escuchamos

    Nos cuentas la tarea por escrito. Si algo no queda claro, te preguntamos. Sin llamadas comerciales.

  2. Paso 2

    Diseñamos

    En menos de 24 horas te respondemos por escrito: qué haremos, cuánto cuesta, cuándo lo tienes y una estimación de horas. Si hace falta ver más, te decimos qué necesitamos.

  3. Paso 3

    Construimos

    Lo montamos con tus programas y tus plantillas. Lo pruebas con casos reales antes de usarlo.

  4. Paso 4

    Cuidamos

    Dejamos avisos configurados para los fallos que se pueden detectar. Si algo falla, te respondemos por escrito en menos de 24 horas. El mantenimiento es opcional y va desglosado.

Lo que ponemos por escrito antes de empezar

No publicamos tarifa porque cada tarea es distinta. Sí te damos esto, por escrito:

  • Menos de 24 h

    Propuesta por escrito en menos de 24 horas, también en fin de semana y en agosto. Si falta algo, en ese plazo te decimos qué necesitamos.

  • Precio cerrado

    Precio y plazo cerrados antes de empezar. Lo que firmas es lo que pagas, sin permanencia.

  • Tú revisas

    Al empezar, nada sale hacia tus clientes sin tu visto bueno. Tú decides qué puede salir solo.

  • A distancia

    Trabajamos en remoto y por escrito, para toda España.

Y si no merece la pena automatizarlo, te lo decimos.

Cómo trabajamos, paso a paso

Así es una propuesta nuestra

Datos de ejemplo
Qué haremos
Un agente que lee los correos de petición de presupuesto y rellena tu plantilla con los datos del cliente.
Cuánto cuesta Ejemplo, sin cifra
Un importe cerrado, que se fija por escrito en la propuesta.
Cuándo lo tienes
Una fecha de entrega cerrada, también por escrito.
Horas que podrías recuperar Estimación
Una estimación por escrito, calculada con tus datos. No es una promesa.
Qué revisas tú
Cada presupuesto, antes de que salga hacia tu cliente.
Tú decides. Si te encaja, empezamos; si no, no pasa nada.

Leer la propuesta de ejemplo completa

¿Qué harías con el tiempo que hoy se te va en papeleo?

Una tarea. Una propuesta. Menos de 24 horas.

Quiero mi propuesta en menos de 24 h Haz la cuenta de tus horas

Por escrito. Sin llamadas comerciales. Sin compromiso.

Preguntas frecuentes sobre automatizar con IA: Las dudas, sin rodeos

Incluidas las incómodas: cuánto cuesta, si la IA se equivoca y qué pasa con tus datos.

Cómo trabajamos, en corto

Trabajamos a distancia y por escrito, para toda España. Empezamos por escucharte: nos cuentas la tarea que más tiempo te quita.

En menos de 24 horas recibes una propuesta con lo que haremos, el precio cerrado, el plazo y una estimación de horas. Si no merece la pena automatizarla, te lo decimos.

Después lo construimos con tus programas y tus plantillas, y lo pruebas con casos reales antes de usarlo. El agente prepara; tú revisas y decides. Dejamos avisos configurados y, si algo falla, te respondemos por escrito en menos de 24 horas.

Cada proyecto es distinto, así que el precio llega con la propuesta, no antes.

¿Cuánto cuesta?

Depende de la tarea: qué programas hay que conectar, cuánto trabajo pasa por el agente y cuánta revisión lleva. Por eso te damos el precio por escrito, cerrado y antes de que decidas nada, en menos de 24 horas. Si hay costes mensuales, van desglosados en esa propuesta, uno a uno.

¿Por qué no hay precios en la web?

No publicamos tarifa porque cada tarea es distinta. Preferimos calcular la tuya y darte un precio cerrado, a ponerte una cifra que no es la tuya.

¿Y si el agente se equivoca?

Puede equivocarse, como una persona. Por eso el agente prepara y tú decides lo importante. Antes de usarlo lo probamos con casos reales tuyos.

¿Qué pasa con los datos de mi empresa?

Son tuyos. Solo tratamos los que la tarea necesita y, antes de empezar, firmamos contigo el contrato de encargo de tratamiento (RGPD).

Te decimos por escrito qué proveedores intervienen, también si el agente usa IA con tus datos.

Al terminar, te damos una copia descargable de todo y después borramos tus datos. Solo conservamos lo que la ley nos obliga a guardar.

Puedes leer una propuesta de ejemplo antes de decidir nada. Si quieres ver el modelo de contrato o la ficha de seguridad, los enviamos por escrito a quien los pida.

¿Qué es un agente de IA?

Es un programa que hace una tarea por ti: lee el correo, sigue las reglas que fijamos contigo y prepara el resultado. Un chatbot responde preguntas; un agente hace la tarea de principio a fin y se detiene donde tú decides. Tú decides qué puede hacer por su cuenta y qué necesita tu visto bueno.

¿Me quedo atado si trabajo con Trébol Studio?

No hay permanencia. Lo que construimos para ti es tuyo al terminar y pagar. Nuestras herramientas y plantillas propias siguen siendo nuestras, con licencia de uso para ti.

El mantenimiento es opcional y va desglosado en la propuesta. Los cambios pequeños te los presupuestamos por escrito antes de tocarlos.

¿Funciona con mis programas?

Con casi cualquiera que se pueda conectar: correo, hojas de cálculo, programas de facturación y de gestión. Si el tuyo no se puede conectar, te lo decimos en la propuesta.

No tengo tiempo para esto. ¿Cuánto me llevará a mí?

Poco: contarnos la tarea en dos o tres frases y probar el resultado con casos reales. Sin reuniones comerciales, por escrito y cuando te venga bien.

¿Y si algo falla cuando ya está funcionando?

Dejamos avisos configurados para los fallos que se pueden detectar. Si algo falla, te respondemos por escrito en menos de 24 horas.

¿Y si escribo en fin de semana o en agosto?

Te respondemos igual. La primera respuesta llega por escrito en menos de 24 horas, también en fin de semana y en agosto, con una estimación de horas.

¿Y si no merece la pena automatizarlo?

Te lo decimos por escrito, con el motivo. Preferimos un no claro hoy que un proyecto que no se paga.

¿Quién está detrás de Trébol Studio?

Los datos de la empresa están en el aviso legal. Trabajamos a distancia, por escrito y para toda España.

¿Tu duda no está aquí? Escríbenos y te contestamos

Contacto

¿Qué tarea te come las tardes?

Cuéntanosla en dos o tres frases. Te escribimos con lo esencial: si se puede automatizar, cuánto cuesta, cuándo lo tienes y una estimación de horas.

  • Respuesta por escrito en menos de 24 h
  • Sin llamadas comerciales
  • Precio y plazo cerrados antes de empezar
  • O escríbenos a info@trebolstudio.es

Tus datos son tuyos. Antes de empezar firmamos el contrato de tratamiento de datos (RGPD).

Tú, a lo importante.

Te responderemos aquí.

Con dos o tres frases basta. Si sabes cuántas horas te lleva y qué programas usas, dínoslo. Si has usado la calculadora, la cuenta ya está aquí.

Te respondemos por escrito en menos de 24 horas. Sin llamadas comerciales. Teléfono no hace falta.